Бесплатной корпоративной почты больше нет? За что придётся платить?

Октябрь 2024 года принёс неприятные новости для пользователей бесплатной корпоративной почты от Mail.ru. С 1 ноября вступают в силу новые ограничения: на бесплатном тарифе VK WorkSpace «С рекламой» начнут меняться условия: количество пользователей на домене будет ограничено пятью. Более того, через 14 дней после вступления изменений в силу все аккаунты, превышающие этот лимит, будут заблокированы. Для восстановления доступа потребуется переход на платный тариф.

Это изменение вызвало волну обсуждений и поисков альтернативных решений. Многие компании, привыкшие к бесплатному функционалу VK WorkSpace, теперь вынуждены искать аналог «Майлу» для корпоративной почты и совместной работы. В этой статье мы рассмотрим текущее состояние рынка корпоративных почтовых решений, сравнив VK WorkSpace с Яндекс 360, а также оценим возможности почтового ящика Zimbra и продукта Zextras Carbonio как альтернативы.

VK WorkSpace

Помимо почты для домена, VK Workspace включает в себя мессенджер, видеоконференции, задачи, файловое хранилище, документы и календарь. Платформа может быть использована как в облаке (SaaS), так и на собственных мощностях компании (On-premise).

Сейчас предлагаются два тарифных плана:

• «Выгодный»: стоимость подключения одного пользователя составляет 159 рублей в месяц при оплате сразу за год. Этот тариф позволяет подключить до 500 аккаунтов на домене и предоставляет до 100 ГБ места на диске для каждого пользователя.
• «Индивидуальный»: предназначен для крупных компаний, которым требуется подключить более 500 пользователей. Этот тариф предлагает неограниченное количество пользователей, неограниченное место на диске и дополнительные опции, такие как работа по оферте или на основании договора об оказании услуг.

Яндекс 360

Яндекс 360 — это экосистема услуг для корпоративных пользователей. В рамках «Яндекс 360 для бизнеса» компания получает почту на собственном домене, облачное хранилище и разнообразные инструменты для совместной работы.

После прекращения бесплатного тарифа в апреле 2023 года Яндекс предлагает три тарифных плана:

• базовый (249 рублей) — 100 ГБ места и 1500 писем в рассылках;
• оптимальный (469 рублей) — 1 ТБ места, 50 000 писем в рассылках и защищённый архив рабочих писем;
• расширенный (1399 рублей) — 3 ТБ места, 100 000 писем в рассылках и защищённый архив рабочих писем.

VK Workspace предлагает гибкие решения для компаний, ориентированных на B2B, с возможностью масштабирования и адаптации под индивидуальные потребности. Яндекс 360, в свою очередь, предлагает более широкий спектр интегрированных сервисов и развитую экосистему инструментов для бизнеса. VK WorkSpace может быть использован как в облаке, так и на собственных мощностях компании, в то время как Яндекс 360 доступен только в облаке.

Альтернативы от Zextras

Для тех, кто ищет альтернативы после изменений в VK WorkSpace, существуют различные варианты. Одним из них является почта Zimbra и Zextras Carbonio.

Zimbra — это давно зарекомендовавшее себя Open Source-почтовое решение. Zextras Carbonio была разработана его создателями с учетом всего их опыта как решение корпоративного уровня, доступное как в формате SaaS, так и для развертывания на собственных серверах.

Zextras — это электронная почта и корпоративная платформа для эффективной групповой работы, надежная и удобная система: в ней вам будут доступны календарь, контакты, веб-интерфейс для командной работы, антивирус, антиспам и т.д.

Особенности Zextras Carbonio:

• Почтовый сервер POP3/IMAP: основа для обработки почтовых сообщений.
• Web-сервер и базы данных: обеспечивают работу приложений и хранение данных.
• Защита от спама и вирусов: встроенные механизмы безопасности.
• Масштабируемость и кастомизация: возможность расширения функционала через плагины и настройка под индивидуальные нужды бизнеса.

Преимущества Zimbra и Zextras Carbonio:

• Высокая доступность или high availability. Система спроектирована таким образом, чтобы постоянно оставаться доступной без малейших перебоев. С архитектурой хранения данных Carbonio максимальный простой — 4 минуты в месяц. А система мониторинга Heartbeat позволяет вовремя выявлять проблемы.
• Комфортный интерфейс, упрощающий администрирование. Можно управлять доменами и почтовыми хранилищами, учетными записями и классами обслуживания в единой панели.
• Транзакционные бэкапы. Carbonio сохраняет электронные письма, календари, контакты, а также учитывает большое количество нюансов, характерных для резервного копирования именно электронной почты. Для этого используется особая гибридная система резервного копирования Carbonio Backup.
• Exchange ActiveSync, позволяющая синхронизировать содержимое почтовых ящиков между сервером и мобильным устройством, поддерживающего push-уведомления; а также поддержка мобильных устройств с расширенным функционалом. Доступ с любого устройства и из любой точки мира.
• Управление паролями. Политику смены паролей можно настраивать в соответствии с правилами безопасности компании: у отдельных пользователей или у целых классов обслуживания.
• Двухфакторная аутентификация. Вкупе с хорошо настроенной парольной политикой позволяет сделать любой брутфорс вашей системы невозможным. Пользователю придется не только помнить свой постоянный пароль, но и дублировать его временным, присылаемым на отдельное устройство. По международной признанной шкале защищенности CASMM это 6-й уровень из восьми (причем восьмой уровень подразумевает наличие физического флеш-ключа).
• Делегирование административных полномочий. Создание, редактирование и удаление других пользователей, брендирование веб-клиента, дополнительно можно дать права просмотра почты пользователей, создание квот почтовых ящиков, запуск и отключение доступных функций у пользователей домена. Но консоль администратора делегированным администраторам будет доступна с усеченным набором функций. Например, проверка, настройка и изменение SSL-сертификатов в его права входить не будет.

Наша дружелюбная техподдержка с удовольствием проконсультирует вас по любым связанным с Zextras Carbonio вопросам и поможет вам переехать на это решение.

Выбор правильного решения: что учитывать?

При выборе корпоративной почты для домена важно учитывать следующие факторы:

• Функциональность: нужны ли вам дополнительные инструменты для совместной работы, такие как календарь, задачи, документы?
• Стоимость: сравните тарифные планы различных сервисов и оцените, что лучше подходит для вашего бюджета.
• Масштабируемость: насколько легко сервис может расти вместе с вашей компанией?
• Безопасность: убедитесь, что выбранный сервис обеспечивает необходимый уровень защиты данных.
• Поддержка и обновления: важно, чтобы сервис предоставлял своевременную поддержку и регулярные обновления.
• Удобство использования: интерфейс и удобство использования должны соответствовать потребностям ваших сотрудников.

Заключение

VK Workspace становится платным, и многие пользователи ищут новые решения корпоративной почты для домена. Несмотря на богатый функционал, переход на платные тарифы может стать причиной для поиска замены «Майл.ру». Яндекс остаётся сильным конкурентом, предлагая широкий спектр сервисов и интеграцию с остальными инструментами корпорации. Однако для компаний, ищущих более гибкие и настраиваемые решения, Zextras Carbonio Zimbra Mail представляет собой мощную альтернативу с возможностью развертывания на собственных серверах и высокой степенью адаптации под специфические нужды бизнеса.

При выборе корпоративной почты важно тщательно оценить все преимущества и недостатки доступных сервисов, учитывая специфические потребности вашей компании. Независимо от выбранного решения, качественная корпоративная почта остаётся фундаментальным инструментом для эффективной коммуникации и успешного ведения бизнеса.