Развенчиваем мифы про 1С в облаке

В наши дни всё чаще компании переводят свои решения на платформу 1С:Предприятие (далее — 1С) в облако: аренда серверов, виртуальные инфраструктуры, удалённый доступ — вместо «коробочной» установки в офисе. Но по старинке остаётся множество сомнений, страхов и «мифов». Давайте вместе разберём самые распространённые из них и покажем, что на практике всё не так страшно, как кажется.

Миф 1. Переход на облачную 1С — долго и сложно

Заблуждение. Переезд на 1С означает простои сервисов, переучивание сотрудников, дополнительные масштабные траты на реорганизацию.

Реальность. Иногда так и случается — но не в случае, если этим занимаются профессионалы. Перенос базы 1С в облако обычно занимает нескольких часов в тот момент, когда базой никто не пользуется, что обеспечивает работу в 1С без прерываний. Последующее подключение к базе осуществляется в привычном для пользователя виде, без серьезных изменений в процессе, где не требуется перестраивать инфраструктуру. Сам процесс переноса сопровождается профессионалами, что обеспечивает сохранность данных базы и исключает потерю информации.

Вывод. Если вы предчувствуете, что переход на облачную 1С может быть для вас сложен, то обратитесь к профессионалам, проверьте инфраструктуру и заручитесь поддержкой провайдера. 

• Создайте резервную копию базы перед миграцией.
• Проведите тестовый запуск с несколькими пользователями перед введением в эксплуатацию.
• Получите актуальное клиентское приложение 1С и средства доступа, предоставленное провайдером.
• Согласуйте с поддержкой план переноса и проведение финального тестирования работы.
• Если переход сопряжен с серьезными изменениями в процессах, то проведите обучение сотрудников.

Мы готовы взять ваш переезд на наши серверы на себя — бесплатно. Наша заботливая техподдержка проконсультирует вас по каждому этапу работы. 

Миф 2. 1С в облаке это дорого

Заблуждение. «Аренда» — это ежемесячные платежи, значит, со временем она становится все менее выгодна. Лучше иметь собственную 1С, чем арендовать облачную. 

Реальность. Как раз наоборот. «Локальная» версия 1С — это  площадки для серверов, расходы на оборудование при обновлении или поломке, работа системного администратора, обеспечение резервирования и безопасности, оплата лицензий и обновлений продукта.

Вывод. Необходимо адекватно подобрать облачного провайдера и тариф, согласно вашим потребностям, и использовать только те ресурсы, что вам реально необходимы. Облачная 1С — гибкая и управляемая, где вы можете выбрать нужное количество баз и пользователей, что будут подключаться к ним, и при грамотной оптимизации она выгоднее локальной. 

Ежемесячный расчет по услуге облачной 1С фиксирован и прозрачен, который включает не только предоставление вычислительной инфраструктуры, но и поддержку ее работы с обеспечением резервирования, обновлений и действующих лицензий продукта. Составьте расчёт стоимости владения серверным парком: сколько уходит на сервер, обслуживание, обновления, администрирование, приобретение и продление лицензий на обслуживание — и сравните с предложениями аренды. Так вы объективно увидите настоящую разницу в цене.

Миф 3. Хранить данные 1С в облаке небезопасно

Заблуждение. Любые данные будут сохраннее на домашнем или офисном сервере. Лучше там их и хранить, а провайдер может их потерять или позволить их украсть.

Реальность. Современные облачные провайдеры используют стандарты защиты, которые большинству офисных серверов просто не доступны. Сертифицированные дата-центры уровня Tier III — это защита, недоступная даже многим корпорациям, где сервера размещаются с круглосуточной охраной и контролем доступа, используются резервные каналы и системы. А средние и малые компании так и вовсе глубоко уязвимы перед лицом сбоя питания или связи, технических неполадок, угрозы пожара,прямых краж или иного человеческого фактора. 

Вывод. Облачное хранение данных 1С может быть более безопасным, чем обычный офисный сервер — если вы не сэкономили на провайдере. При его выборе ознакомьтесь с:

• уровнем дата-центра,
• политикой мониторинга и реагирования,
• системойрезервного копирования и восстановления,
• сертификацией и соответствие нормам (ФЗ-152),
• политикой безопасности (шифрование, доступ, логирование),
• территориальным расположением сервера (для соблюдения требований законодательства РФ).

Облачное хранение 1С безопаснее локального, если выбрать надёжного провайдера и придерживаться принципа резервирования на нескольких уровнях, в том числе дополнительное сохраняя локальную копию у себя.

Миф 4. Облачная 1С — это неудобно/медленно

Заблуждение. Удалённый доступ — это зависимость от провайдера, он может оказаться медленным, нестабильным, а интерфейс может оказаться сложнее.

Реальность. Надежные провайдеры используют высокочастотные процессоры на серверах, к которым так требовательна 1С, производительные NVME-диски для скорости работы базы, оптимизированную сеть с резервированием, а работа пользователя сводится к привычному интерфейсу 1С через знакомое приложение - в окне удалённого рабочего стола или на тонком клиенте, где ему достаточно иметь только доступ в интернет.

Вывод. Надежный провайдер облачной 1С — это быстрое, удобное и стабильное решение, которое ничем не уступает локальным серверам, а во многих случаях даже превосходит их. Чтобы убедиться и проверить работу облачной 1С, достаточно произвести тестовый запуск базы с выполнение рядовых задач, как формирование отчетов, поиск и добавление информации, создание счетов или иных типов документов. Дополнительно можно произвести тест Гилёва или запросить его результат у провайдера. Протестировать скорость вашего соединения с сервером из офиса или иного места, откуда будет осуществляться работа с базой - наличие у вас высокоскоростного интернет-провайдера является важным пунктом в обеспечении стабильности соединения.

Миф 5. Облачная 1С — это потеря контроля

Заблуждение. Переезд в облако — билет в один конец, потом обратно на свои сервера не вернуться. А управление базой будет зависеть только от провайдера!

Реальность. Современные облачные базы 1С - это полноценный контроль, где доступно как полное администрирование базой данных с возможностью управления пользователями, настройкой политики доступа и контролем действующих сессий, так и возможность выгрузки базы данных в любой момент времени.

Вывод. Если правильно прописан договор и условия сервиса — вы сохраняете свободу выбора. Провайдер предоставляет вычислительную инфраструктуру под работу вашей базы и не ограничивает возможности администрирования, включая возможность использования Конфигуратора для точной настройки и анализа работы базы данных. Главное — заранее проверить возможность выхода и сделать тест-выгрузку базы, проверить возможность обновления или индивидуальной настройки прав доступа для ваших конечных пользователей.

Как мы развенчиваем мифы на практике: наши кейсы

Некоторые компании желают использовать решения 1С, но не готовы организовывать покупку серверов, настройку собственной инфраструктуры и постоянное обслуживание. 

Так, например, компания из сферы услуг с коллективом около 40 человек планировала внедрить «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплату и управление персоналом». Руководство не хотело тратить средства на закупку и установку серверного оборудования, настройку сервера, покупку лицензий и организацию поддержки. После консультации было принято решение разместить системы в нашем облаке. Мы:

• Обеспечили стабильное подключение.
• Выполнили размещение баз данных и организацию доступа для рабочих мест бухгалтерии, кадрового отдела и руководителя. 
• Произвели весь переход менее чем за рабочий день. Уже на следующий день сотрудники начали работу в привычных интерфейсах 1С без простоев. 

В итоге компания избежала значительных капитальных затрат, сократила расходы на обслуживание и получила надёжный, полностью готовый к работе облачный контур.

Но возможна и другая история: если вы уже работаете в 1С на своих вычислительных ресурсах, но ваше оборудование устарело. В такой ситуации перенос действующей базы 1С в облако становится логичным и экономически выгодным решением. 

Мы помогли с таким случае производственной компании с несколькими филиалами. Регулярные сбои, изношенные комплектующие и частые простои мешали работе бухгалтерии и отдела снабжения. IT-специалисты тратили значительное время на обслуживание, а при сбое восстановление занимало продолжительное время. После анализа инфраструктуры было принято решение перенести базы 1С в наше облако. Мы: 

• Выполнили миграцию в нерабочие часы, без простоя в работе сотрудников компании. 
• Обеспечили ежедневное резервное копирование и единую точку доступа с защищённым подключением для разных пользователей. 

В результате компания получила современную, производительную платформу с автоматическим резервным копированием и доступом из любой точки. Скорость работы выросла, риски потери данных были исключены, а расходы на обслуживание серверов и персонала снизились почти вдвое.

Итоги: стоит ли переходить в облако 1С?

Да — если:

• вам важна доступность из разных точек (удалёнка, филиалы),
• хочется снизить расходы на инфраструктуру, обслуживание,
• хочется повысить безопасность и масштабируемость,
• нужна гибкость тарифа и адаптация бизнеса.

Но:

• Грамотно выбирайте провайдера. Этот выбор и условия договора могут сыграть злую шутку — или здорово улучшить условия работы.
• Убедитесь, что тариф покрывает ваши конфигурации и нагрузку.
• Проверьте условия выхода, резервного хранения, восстановления.
• Оцените интернет-канал (для облака важен стабильный доступ).

Если вы хотите получить индивидуальную консультацию по переезду на облачную 1С, то обратитесь к нашей заботливой техподдержке. Она развеет для вас мифы и предложит рабочие схемы переноса системы в наше производительное облако.