Как перенести электронную почту в Zextras Carbonio из MS Exchange, Office 365, Gsuite

Microsoft ушел из России и едва ли вернется в ближайшие годы, и полноценная работа с Microsoft Exchange скоро станет невозможной. Изменения претерпевает и политика отечественных платформ — так с 17 апреля 2023 Яндекс отключил бесплатную доменную почту. Все учетки, не оплатившие тариф Яндекс 360, были принудительно переведены в режим чтения.

В таких условиях бизнесу важно искать альтернативные решения. Отличной альтернативой станет облачное решение бизнес-уровня Zextras Carbonio, электронная корпоративная почта и приложения для совместной работы.

Zextras Carbonio: почта для бизнеса

В одной из предыдущих публикаций мы уже писали подробно о том, что такое Carbonio. Если кратко, это почтовый сервер и платформа для совместной работы, созданный на фундаменте двадцатилетнего опыта разработки для почтового сервера Zimbra. Carbonio унаследовал от предшественника все лучшее, став современной платформой объединенных коммуникаций.

Он не уступает, а чем-то даже превосходит MS Exchange. Серверная часть приложения - POP3/IMAP сервер, объединяющий целый ряд программных продуктов Open Source: почтовый сервер, Web-сервер, базы данных, сервер приложений, защиту от спама и вирусов и т.д. С помощью этих уже интегрированных служб можно организовать деловую коммуникацию в компании любого размера и формации, тем более что функции можно расширять за счет установки плагинов.

• Zextras Carbonio позволяет пользователям выполнять все повседневные задачи свободно и конфиденциально. От электронной почты до обмена файлами и совместного редактирования — безопасное и современное цифровое рабочее место.
• Расширенное управление электронной почтой. Удобный и понятный современный интерфейс, несколько профилей, общие учетные записи и папки, предварительный просмотр вложений и другие инструменты управления, такие как теги и фильтры.
• Календари и управление событиями. Максимально эффективная организация рабочего времени с помощью современного календаря. Общие календари и интеграция с физическими и виртуальными конференц-залами.
• Мобильные приложения. Воспользуйтесь преимуществами постоянного доступа к электронной почте, календарям, чатам и видеоконференции, файлам и другой важной информации и будьте на связи с коллегами, где бы вы ни находились.

Таким образом, Carbonio — это платформа объединенных коммуникаций, которое позволяет пользователям получить все необходимые для работы функции в одном решении.

Миграция в Carbonio из других сервисов

Корректный перенос данных является одной из ключевых задач при переходе из одной системы для совместной работы в другую, будь то миграция из Яндекс.Почты или Microsoft Exchange.

Миграция накопленных за годы работы почты, контактов и календарей из одной системы в другую позволяет пользователям перейти с одного решения для совместной работы на другое не теряя важных для работы данных и, соответственно, сохраняя высокий уровень эффективности.

Если не рассматривать коммерческие приложения для миграции, то в большинстве случаев для переноса данных пользователями используются MS Outlook и Zimbra PST Migration Wizard. Поскольку MS Outlook не является бесплатным, вам может потребоваться приобрести лицензии MS Outlook, однако в случае если у вас уже приобретены данные лицензии, можно обойтись без дополнительных затрат.

Outlook: перенос писем пошагово

Рассмотрим подробнее алгоритм переноса данных из Outlook в веб-клиент Carbonio CE с помощью Zimbra PST Migration Wizard. Для этого потребуется экспортировать из Outlook данные в видел .PST-файла, что возможно только в лицензионной версии. Важно отметить, что этим способом вы сможете перенести письма, данные календаря, контактов и задач, в то время как почтовые фильтры и настройки автоответчика перенесены не будут. Порядок действий здесь следующий:

Шаг 1. Установите приложение Zimbra PST Migration Wizard (будет корректно работать, только если на компьютере есть клиент MS Outlook).

Шаг 2. В клиенте Outlook проходим по пути «Файл» ="> &"laquo;Открыть и экспортировать» ="> &"laquo;Импорт и Экспорт». Появится окно, в котором нужно будет выбрать «Экспорт в файл» и указать формат данных «Outlook (.pst)». Затем выбираем те элементы, которые попадут в экспортируемый файл и прописываем путь к каталогу, в который он будет сохранен. Таким образом вы получите PST-файл со всеми необходимыми данными, готовыми к импорту в Carbonio CE.

Шаг 3. Запустите Zimbra PST Migration Wizard, перейдите в раздел PST File, нажмите на «...» и найдите сохраненный ранее .pst-файл, затем кликните на «Далее». Появится окно с полями, в которые нужно будет вбить данные вашей учетки: Host, номер порта, Use Secure Connection, логин-пароль. Заполнили? Снова жмем «Далее».

Шаг 4. Теперь мы перешли к настройкам трех основных параметров миграции почтового ящика:

• Item Types: Позволяет выбрать элементы, которые будут перенесены в Carbonio CE.
• Additional Folders: Позволяет выбрать дополнительные папки, которые будут перенесены в Carbonio CE. Среди них «Отправленные», «Спам» и «Корзина»
• Additional Filters: Позволяет установить дополнительные фильтры, среди которых «Дата создания элементов, начиная с которой они будут переноситься в Carbonio CE»; «Максимальный объем переносимых сообщений в мегабайтах»; «Пропустить указанные папки и подпапки»; «Пропустить ранее перенесенные элементы».

Шаг 5. Когда параметры выставлены, кликаем на кнопку «Migrate». Появится окно, в котором будет отображаться отчет о том, как прошел процесс миграции из Outlook. Детали можно найти в логе, открывающимся при нажатии кнопки «Open Log File».

Шаг 6. Закрываем Zimbra PST Migration Wizard и проверяем, как прошла миграция. Для этого в браузере заходим в учетку Carbonio и смотрим, все ли правильно перенеслось.

Перенос данных из разных сервисов имеет свою специфику. Так, например, MS Exchange поддерживает административный экспорт почтовых ящиков пользователей в файлы .PST, т.е. «посредничество» Outlook здесь не обязательна: если у админа есть права для импорта / экспорта данных, то он может осуществить их из консоли Windows PowerShell.

Миграция из Office 365 от Microsoft не предусматривает встроенной возможности для экспорта данных в .PST-файл, поэтому эта задача решается только через Outlook; в этом случае от админа потребуется знать пароли от учеток пользователей.

Google Workspace также не может похвастаться встроенной возможностью для импорта .PST-файлов. При экспорте через Outlook с которым нужно будет синхронизировать почту по протоколу IMAP, а также календари и контакты по протоколам CalDAV и CardDAV. Последние становятся доступными только если в вашем гугл-аккаунте включена защита 2FA, а у приложений «Календарь» и «Контакты» есть собственные пароли.

Перенос данных с помощью IMAPSync

Описанные выше способы миграции данных не поддерживают массовую миграцию данных. Для того, чтобы массово перенести электронные письма с одного сервера на другой, воспользуйтесь утилитой IMAPSync.

IMAPSync написан на Perl и работает под Linux. IMAPSync может брать параметры подключения к ящикам из txt файла. Основное требование для работы утилиты это доступность почты через протокол IMAP.

Миграция сообщений происходит вручную или в автоматическом режиме. Основными задачами администратора являются создание полного списка пользователей на конечном сервере и составление корректного регулярного выражения, на основании которого будет происходить миграция электронных писем.

С помощью IMAPSync можно не только переносить почту между ящиками, но и выполнять бэкап почтового ящика.

Zextras Carbonio как SaaS-решение от Максиплейс

Получить Zextras Carbonio можно в разных форматах: как в виде коробки с возможностью любых доработок под себя, так и как SaaS-решение с простейшим стартом по клику. Среди реальных преимуществ такого облачного решения, которое вы получите, будут:

• Почта. Гибкая тарифная сетка для больших и малых компаний, выгодное соотношение стоимости и объема дискового пространства на ящик.
• Размещение. Ваши данные будут храниться в надежном дата-центре TIER-III в Москве — полное соответствие требованиям ФЗ-152.
• Групповая работа. Постановка и контроль задач в календаре, видеочат для делового общения. Удобный интерфейс, адаптированный под мобильные устройства для удаленной работы.
• Устойчивость. Zextras Carbonio работает в корпоративном секторе уже много лет, и правила игры остаются одни и те же. На решения Zextras Carbonio можно положиться на много лет вперед.
• Дополнительно: синхронизация с мобильными устройствами. Возможность работать с любого мобильного устройства — смартфона, планшета, ноутбука: синхронизация почты, контактов, календаря и задач. Работа с Outlook, AntiDDOS, специальный мобильный пароль.
• Отдельно нужно отметить, что, поскольку перенос корпоративной почты - дело ответственное, поддержка Максиплейс, состоящая из квалифицированных инженеров с высочайшим опытом работы, поможет вам разобраться во всех аспектах работы Zextras Carbonio и поможет настроить миграцию из других сервисов, покидающих российский рынок.
• За отдельную плату дополнительно доступен расширенный бэкап. Подключение резервного копирования по расписанию с возможностью восстановить локальную учетную запись или отдельные ее элементы. Позволяет экспорт записей и доменов, всего наполнения. Можно улучшить до резервного копирования в реальном времени.

Резюме

Carbonio был разработан так, чтобы одинаково хорошо устраивать образовавшуюся вчера маленькую компанию, утвердившегося середнячка и крупную корпорацию. Включены антивирус, антиспам, календарь, контакты, веб-интерфейс для командной работы. Это комфортная и эффективная замена MS Exchange, Office 365, Gsuite.

Обратитесь в нашу техподдержку — и мы подробно расскажем, как Carbonio улучшит именно ваш бизнес!