Резервное копирование: основные принципы

Критические данные серьезного предприятия — его ценнейший актив. Поэтому и защита данных имеет огромное значение, и в любой современной компании от мала до велика должны понимать, что такое бэкап, какие существуют виды резервного копирования данных, как его правильно организовать, чтобы обеспечить максимальную безопасность вашей информации.

Мы уже писали о том, как сделать резервную копию сайта, а в этой статье речь пойдет о бэкапах в целом и их методологии, в том числе для собственной инфраструктуры бизнеса.

Бэкап: что это?

В самом простом виде, бэкап (от английского backup) – это процесс создания копии данных, которая может быть использована для восстановления исходной информации в случае её повреждения, потери или удаления. Что такое резервная копия? По сути, это ваш «спасательный круг» в цифровом мире, позволяющий вернуть утраченные файлы, настройки и прочие важные данные к их исходному состоянию. Без бэкапа потерянные данные, особенно если они не были продублированы где-то еще, могут быть утрачены безвозвратно.

Бэкапы — неотъемлемая часть отказоустойчивой инфраструктуры. О том, как организовать отказоустойчивую инфраструктуру, мы уже писали в другой статье в нашем блоге.

Зачем нужно резервное копирование?

• Аппаратные сбои.Жесткие диски не вечны.Они ломаются: внезапно, без предупреждения.Это как стихийное бедствие: случается без причины, но последствия в виде просто пропавших или поврежденных данных, расхлебывать вам.
• Восстановление после сбоевсистемы. Операционные системы, программы и драйверы могут давать сбои, приводящие к нестабильной работе компьютера или полной его неработоспособности. Бэкап позволяет восстановить систему в рабочее состояние, избежав переустановки всего программного обеспечения и повторной настройки.
• Вирусные атаки. Киберпреступники не дремлют.Вирусы-шифровальщики, трояны, шпионское ПО – они охотятся за вашими данными, чтобы украсть, зашифровать или уничтожить их.
• Собственные ошибки.Самая большая угроза цифровым данным – это часто мы сами. Случайное удаление файла, ошибочное форматирование диска, неосторожное действие – все это может привести к потере данных.
• Кража и потеря устройств.Ноутбуки, смартфоны, планшеты – это мобильные хранилища ценной информации, которые легко потерять.Без бэкапа потеря устройства – это потеря не только железа, но и всех данных на нем.Бэкап – это как цифровой «сейф», где ваши данные хранятся в безопасности, даже если ваше устройство пропало.
• Природные катаклизмы. Даже если вы не задумываетесь о том, что это может случиться с вами, стихийные бедствия – это реальность.Пожар в офисе, затопление в здании – все это может уничтожить ваши компьютеры и все локальные резервные копии, если они хранятся в том же месте.
• Остановка работы и финансовые потери.Для бизнеса потеря данных – это не просто неприятность, это прямые финансовые потери, репутационный ущерб и даже крах.
• Нормативные требования. В определенных отраслях (медицина, финансы и т.д.) законодательство обязывает компании обеспечивать сохранность данных, включая резервное копирование.Несоблюдение требований к хранению данных – это не только риск их потери, но и потенциальные юридические проблемы.

Резервным копированием в компании чаще всего занимается системный администратор или кто-то из штата сисадминов. Если у вас нет возможности или желания организовывать бэкапы внутри компании, вы можете воспользоваться нашей услугой резервного копирования (Backup-as-a-Service — BaaS). Ежедневные снапшоты позволят в любой момент вернуться к сохраненному бэкапу. У нас есть огромный опыт работы как с малыми и средними предприятиями, так и с корпорациями. Мы с радостью возьмем ответственность за резервное копирование в вашем проекте на себя, а вы получите экспертную поддержку и самые современные технологии бэкапов.

Какие данные необходимо резервировать?

Отвечать на этот вопрос нужно отталкиваясь от их ценности. Критически важные данные первыми, затем – по нисходящей. Вот несколько основных категорий данных, которые необходимо регулярно резервировать:

• Операционная система и установленное программное обеспечение. Если система выйдет из строя, вы сможете быстро восстановить ее из резервной копии, избежав долгой и трудоемкой переустановки и настройки.
• Документы. Текстовые файлы, электронные таблицы, презентации – все, что вы создаете и редактируете.
• Фотографии и видео. Бесценные воспоминания, которые нельзя восстановить.
• Аудиофайлы. Музыка, подкасты, аудиокниги.
• Базы данных. Информация о клиентах, заказах, товарах – ключевые данные для любого бизнеса.
• Электронная почта. Письма, контакты, календари.
• Настройки программ и операционной системы. После восстановления вам не придется все настраивать заново.
• Архивы. Устаревшие данные, которые могут понадобиться в будущем.
• Виртуальные машины. Если вы используете виртуализацию, необходимо резервировать образы виртуальных машин.

Носители резервных копий

Создание резервной копии может производиться на самых разных носителях, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы:

• Внешние жесткие диски.Просто, доступно, быстро для локальных бэкапов.Но нужно помнить о физической безопасности и надежности самого диска.
• Сетевые хранилища.Удобно для домашней сети или малого офиса, централизованное хранение.Но тоже локально, уязвимо для физических проблем.
• Облачные хранилища.Современно, удобно, автоматически, доступно отовсюду, защита от локальных катастроф.Но зависимость от интернета и доверие провайдеру.

Где хранятся резервные копии?

Локальное резервное копирование подразумевает использование физических носителей.

Плюсы:

• Скорость. Резервное копирование и восстановление данных обычно проходит быстрее, чем в облаке.
• Контроль. Полный контроль над данными и инфраструктурой резервного копирования.
• Безопасность. Данные хранятся на собственных носителях, что может быть предпочтительнее для организаций с высокими требованиями к безопасности.
• Стоимость (первоначальная). Первоначальные затраты на оборудование могут быть ниже, чем на облачные услуги.

Минусы:

• Уязвимость к локальным катастрофам. Резервные копии могут быть уничтожены в случае пожара, затопления или кражи в офисе.
• Ручное управление. Требуется ручная настройка и управление процессом резервного копирования, если не используется специализированное программное обеспечение.
• Ограниченная масштабируемость. Расширение хранилища может потребовать дополнительных инвестиций в оборудование.
• Отсутствие удаленного доступа. Доступ к резервным копиям ограничен локальной сетью.

Облачное резервное копирование подразумевает использование удаленных серверов, где хранится информация.

Плюсы:

• Защита от физических угроз. Как правило облачные провайдеры устанавливают свои серверы в хорошо защищенных центрах обработки данных, и доступ к ним жестко контролируется.
• Масштабируемость. Легко масштабируется по мере роста объема данных.
• Доступность из любой точки мира.
• Упрощение управления. Провайдер облачных услуг берет на себя управление инфраструктурой резервного копирования.

Минусы:

• Зависимость от интернет-соединения. Требуется надежное и достаточно быстрое интернет-соединение; у нас есть специальный резервируемый интернет-канал — но с вашей стороны также понадобится хорошая связь.
• Безопасность и конфиденциальность. Необходимо доверять провайдеру облачных услуг в вопросах безопасности и конфиденциальности данных. О том, как выбрать хорошего провайдера, мы уже писали.
• Скорость восстановления. Восстановление из облака при больших объемах данных будет зависеть от качества связи вашего провайдера.

Также в резервном копировании может применяться гибридный подход, который сочетает локальное и облачное хранение. Например, вы можете хранить основные копии на локальном устройстве, а дополнительные — в облаке.

Стратегии резервного копирования

Правило 3-2-1 — это одна из наиболее известных стратегий резервного копирования. Она подразумевает:

• 3 копии. Оригинал + локальный бэкап + удаленный бэкап = тройная защита. Оригинал – это ваши рабочие данные, постоянно используемые и изменяемые. Локальная копия – это быстрый доступ к резервной копии для оперативного восстановления в случае мелких проблем, таких как случайное удаление файла или сбой приложения. Удаленная копия – это ваш эшелон обороны от серьезных катастроф, таких как пожар, кража или масштабные аппаратные сбои. Разнообразие мест хранения копий критически важно, поскольку одна и та же проблема не должна повлиять на все ваши резервные копии одновременно.
• 2 типа носителей. Разнообразие типов носителей снижает риск одновременного выхода из строя. Представьте, что вы делаете резервные копии только на внешние жесткие диски одного производителя, и у этого производителя обнаруживается производственный брак в определенной партии дисков. Вся ваша система резервного копирования может оказаться под угрозой. Использование разных типов носителей, таких как диски и ленты, или диски и облачное хранилище, распределяет риски и повышает надежность.
• 1 копия вне площадки. Удаленное хранение = защита от локальных катастроф.

Стратегия «Дед-Отец-Сын» (Grandfather-Father-Son — GFS) — традиционная ротационная схема, часто используемая с ленточными накопителями. Она предполагает использование трех наборов резервных копий:

• «Сыновья» (Sons). Ежедневные резервные копии, обычно инкрементные или дифференциальные, хранятся, например, в течение недели.
• «Отцы» (Fathers). Еженедельные резервные копии, обычно полные, хранятся, например, в течение месяца.
• «Деды» (Grandfathers). Ежемесячные или ежеквартальные резервные копии, обычно полные, хранятся для долгосрочного архивирования.

Эта схема обеспечивает возможность восстановления данных на разные моменты времени и долгосрочное хранение архивных копий.

Помимо этого, в резервном копировании также используются следующие практики:

• Регулярное тестирование восстановления. Проверяйте, работает ли ваша «машина времени» – регулярно восстанавливайте данные из бэкапов.
• Автоматизация. Настройте автоматическое резервное копирование, чтобы не забывать и не пропускать создание бэкапов.
• Шифрование. Шифруйте резервные копии для защиты конфиденциальных данных.

Чек-лист для создания надежной системы бэкапа

• 1.Определите ценные данные. Что именно вам нужно бэкапить? (Фото, документы, базы данных, вся система?)
• 2.Выберите носитель для бэкапа. Внешний диск? NAS? Облако? Комбинация? Учтите правило 3-2-1.
• 3.Выберите тип бэкапа. Полный? Инкрементный? Дифференциальный? Зависит от объема данных, частоты изменений, времени восстановления.
• 4.Выберите программное обеспечение. Собственное? Облачный сервис? Учитывайте функционал, удобство, цену.
• 5.Настройте автоматизацию: Расписание бэкапов, автоматический запуск.
• 6.Включите шифрование (если нужно). Защитите конфиденциальные данные.
• 7.Проведите тестовое восстановление. Убедитесь, что все работает!
• 8.Регулярно проверяйте бэкапы и обновляйте систему. Систему бэкапа нужно поддерживать в актуальном состоянии.
• 9.Храните копию вне площадки. Обеспечьте защиту от локальных катастроф.

Заключение

Резервное копирование – это ваш надежный щит от цифровой катастрофы. Лучше не нуждаться в бэкапе, который есть, чем нуждаться в бэкапе, которого нет.Не ждите, пока случится беда. Обязательно делайте бэкапы и будьте уверены в сохранности своих данных.

А мы с радостью вам с этим поможем! Наши инженеры проконсультируют вас по любым вопросам, связанным с резервным копированием. Если вы хотите, чтобы ваш проект оставался конкурентоспособным и его данным ничего не угрожало, но не хотите связываться с бэкапом собственными силами — воспользуйтесь нашим облачным решением.